第一条  为了进一步加强涉诉信访工作，提高信访案件的办理效率，制定信访工作联席会议制度。

第二条  联席会议由本院涉诉信访领导组、信访办公室、信访专门合议庭负责人组成，在本院涉诉信访工作领导组的领导下开展工作。

第三条  组成人员应当按时出席会议，不得无故缺席。

第四条  联席会议由涉诉信访领导组主持召开，会议时间一般确定在每月的第一个星期四上午，一月召开一次，根据工作需要可临时召开。

第五条  根据工作需要，可邀请市人大常委会、市委政法委、市信访局等有关单位的分管领导和负责人参加联席会议，邀请事宜由信访办提前办理。

第六条  联席会议的主要职责：

（一）通报信访案件的办理情况，向专项组交办信访案件；

（二）对人大、政法委、联席办、信访局等部门转办、交办、督办的信访案件及当事人向本院反映的来信来访案件，督促有关单位认真办理；

（三）听取各专项组对信访案件的办理情况汇报，提出具体的办理方向和意见；

（四）审核确认信访案件的终结。

第七条  信访专门合议庭的职责：

（一）对有关部门批转要求接待答复的上访人员进行接待、答复；

（二）办理信访案件，对联席会议交办的信访案件，一般应在三个月内办结并反馈办理结果，有特殊时间要求的按要求办理，到期未反馈办理结果的，应当书面向联席会议说明情况；

（三）对人大、政法委、联席办、信访局等有关部门正式函件批转的案件及有关领导批转的案件，要按照要求一案一报，案件报告一式五份送信访办公室报有关部门；凡符合报终结的案件，应按照终结案件的要求，提出呈报终结报告，并装订好卷宗，由专项组组长、分管领导签署意见后送信访办公室提交联席会议审定。

第八条  信访办公室职责：

（一）向联席会议提供信访工作相关情况；

（二）提出需要提交联席会议研究协调的信访事项；

（三）承办联席会议的日常工作，督促相关单位落实联席会议的决定；

（四）对专项组未按时办结信访案件的，移送本院纪检组督办。

第九条  本制度2013年7月1日起试行。