第一条 为了加强我院档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案管理条例》的有关规定，结合人民法院的档案的实际情况，制度本办法。

第二条 中院设档案室，负责本院的档案管理工作。接受上级法院档案机构和同级档案行政管理部门的指导监督，并对基层法院的档案管理工作进行指导和考核。

第三条 本院各中层部门在审判、执行等其他各项工作和活动中形成的各类诉讼档案、文书档案、科技档案、声像档案及其他各类档案；参加最高法院、省高院会议后带回来的会议材料；上级法院来文以及市委及相关部门来文中与法院工作有关系的文件；下级法院报送的重要文件材料，均属归档范围，由档案室集中统一管理．

第四条 文书档案由各部门书记员或内勤负责收集、整理、立卷，经部门负责人审查签字定期教档案室归档。归档时间为文书形成当年的12月底前。参加上级会议带回的会议材料应在会议结束后一个月内移交。

第五条  诉讼档案应在结案后集中移交，每季度移交一次。会计档案、科技档案移交可以适当延长，但最迟不能超过1年。

第六条  诉讼文书档案的立卷应严格按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的要求和规定执行；其他文书档案的立卷，应分别按照《机关档案工作条例》、《会计档案管理办法》、《科学技术立卷归档办法》、《人民法院声像档案管理办法》的规定整理立卷。

第七条  诉讼档案以案件为保管单位。同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应当合并保管。并卷要求是：再审卷并入一审或二审卷；向本院提出申诉所形成的申诉卷并入本院的审判卷，向上级法院提出申诉所形成的申诉卷由上级法院立卷归档；近年申诉卷并入早年申诉卷。卷宗合并时，要在卷宗封面、卷宗登记簿和检索卡片上注明移出、移入的相关案号。

第八条  向档案室移交的文书档案应符合下列要求：

（一）应归档的文件材料齐全、完整；

（二）每份文件的正件与附件，打印件与原稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，应分类合并立卷，不得分卷归档；文电资料也应合并立卷。

（三）文件之间应保持历史联系，案卷标题简明唯一，便于保管和利用。

第九条 各部门向档案室移交档案，必须填写一式三份移交目录，双方签字后，两份交档案室留存，一份由档案提供单位保存。

第十条 档案室在接受档案时，应逐卷检查验收。凡不符合归档要求的，不予接收，退回移送部门按规定重新整理。

第十一条 档案室严格按照档案管理要求，及时对接受的档案进行整理编号，纳入检索范围，分类归档上架，以便保管和利用。

第十二条  档案库要按规定完善防光、防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫蛀等设施，并定期进行检查、清点、记录，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全与完整。

第十三条  档案库内严禁堆放其它杂物，要保持整洁，进出库房要随时锁闭，严禁无关人员进入。

第十四条  本院工作人员因工作需要借阅档案，须持所在庭、室领导签字的借卷单经研究室审查后，报分管领导审批。借出的档案应按规定期限归还。该工作人员调动工作或退休时，应经档案管理部门办理清结手续。

第十五条  党委、人大常委会和有关法院、公安机关、国家安全机关、检察院借用档案，须持正式介绍信和工作证（身份证），经有关领导批准后，办理借卷手续，并限期归还。其他单位原则上不准借用。

第十六条  外单位查阅档案，应持有县、团级以上（本县、区的，应持乡、街道办事处以上）介绍信，按有关外调规定办理。

涉及国家机密、个人阴私和对社会有不良影响的案卷，不得查阅。

律师查阅档案，应通过原案件承办人办理。卷内材料除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外，其他材料原则上不准摘抄和复制。

第十七条  档案利用者对借出、查阅的档案，不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损，违反者应追究责任。

第十八条  档案工作人员必须严格遵守纪律，保守国家机密，不得擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。

第十九条 各基层法院档案的接受、整理、归档和利用，可参照中院制度制定。

第二十条 本规定自2013年7月1日起试行。