第一章  总则

第一条  根据吕梁市人民政府办公厅吕政办发（2007）57号《关于进一步加强市直单位经费管理的通知》，吕梁市监察局、财政局吕财行（2005）690号《关于进一步加强市直单位财务管理的通知》精神，结合本院实际，特制定本制度。

第二章  预算管理

第二条  司法行政装备管理处参照上年收支情况，结合本年所需支出，根据实际情况作出预算，经院党组审批后，报市财政局。

第三条  市财政局预算指标下达后，司法行政装备管理处及时向院党组报告预算批复情况，提出预算经费使用及管理意见。

第四条  经市财政局批准的预算，要严格执行，无预算不得开支。确因审判工作急需或上级指令性任务需增加项目或追加经费的，需办理相关手续。

第三章  经费开支标准

第五条  差旅费每人每天的住宿伙食费标准不得超过200元，住宿补助每人每天区外为15元，区内为4元，五个特区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南）为20元。

第六条  会议费实行总额控制，统一标准，分类管理：

（一）会议伙食标准：每人每天70元，最后一天经请示院长同意后可安排宴请一次，标准600元/桌（不含酒水）；

（二）会议住宿标准：会议参会人员住宿标准每人每天不得超过100元。

第四章 经费审批权限及支出管理

第七条 因私不得借用公款。因公除接待上访、特殊事项确需借款外，一般不得借款。借款需三天前填写借款单一式两联，经分管财务的院领导批准，然后由借款人到财务室办理借款手续，并按归还期限及时清理借款。

第八条 因公出差的差旅费，必须在完成任务后的一周内报销，报销按市财政局核算中心统一印制的“差旅费报账汇总单”上的要求填写，住宿日期、天数必须和车辆过路费上的时间相一致，经车辆管理人对出差的地址、时间进行核对后，按“汇总单”上的审批顺序依次审批，出差审批表科室意见一栏，业务庭由审判长或执行组长审批，内设部门负责人签字后，由出差人所在庭室分管院领导审判。财务人员对差旅报销单据进行严格审查。外出学习、培训和考察费用，报销时要附有关文件和院长审批的请示卡。

外出培训学习如需乘坐飞机，须事先经院长批准方可实施，否则不予报销。

第九条 车辆维修（保养）和加油定点记账、定时结算：

（一）车辆维修费，由用车人填写请示卡，修理项目和费用必须具体明确，1000元以上的维修须由院长批准，1000元以下的由分管院长批准。定期由财务室到指定维修点，以车辆负责人所批准的“修理单”和“所修明细单”为依据进行结账。未经车辆负责人和分管院领导批准，不准零星报销。

（二）车辆燃油费，车辆管理人必须严格按照出差地点定量加油。定期由财务室到指定加油站，以车辆管理人所批准的“加油单”为依据进行结账。未经车辆管理人和分管院领导批准，不准零星报销。车辆管理人每月对各个车辆的加油数量和跑公里数进行考核，每季度末通报全院。

第十条 会议费，主办部门事先应做出详细预算，报分管院领导、院长审核同意，方可报销。

第十一条 招待费，由接待部门提出申请并填写请示卡，经分管院领导批准后办公室安排，为防多人多头开支，设立定点场所接待，由办公室主任一人签字为准。严格按照接待标准进行安排，费用由财务室定期结算。

第十二条 办公用品、劳保用品、印刷费用等易耗品。要先列计划和预算并填写请示卡，1000元以上的应由分管院长、院长审批，1000元以下的由分管院长和分管财务院长审批。由办公室集中采购，费用由办公室和装备处一起核对卡片与实物定期结算，以办公室负责人签字认可的明细单为依据，进行结账，做到事前有请示卡，事后凭卡报销。购置大批同类用品和按规定需政府采购的，需附政府采购手续。

第十三条 影相设施费用，先由研究室提出申请并填写请示卡，经院长批准后由办公室到指定点购置或洗相。定期由办公室和装备处一起到指定点凭批准卡进行结账，零星不予报销。

第十四条 机关水、电、电话费、传真机要费、车辆购置税、保险费等项目的固定性开支，参照本制度第十二条办理。

第十五条 装备、设备、房屋的维护，参照本制度第十二条办理。

第十六条 经费审批权限及额度：

开支在1000以下的由分管财务的院领导审批，超过1000元（含1000元）需经院长审批。

第五章 修缮费支出管理规定

第十七条 所有工程由司法行政装备管理处统一组织，具体负责实施。有关部门参与工程招标、预（决）算审查、合同签订和工程竣工验收等工作。

第十八条 10万元以上的工程项目必须成立工程建设领导小组，小组成员由本院分管领导及有关部门的人员组成。

第十九条 经院长办公会议决定的预算内工程，由司法行政装备管理处报主管财务的院领导和院长审批后实施。

第二十条 工程竣工后，司法行政装备管理处负责人和财务人员及有关部门共同验收，一并在验收单上签字。

第二十一条 工程借款、结算报销由司法行政装备管理处具体承办。结算报销时，必须有经审批后的工程预（决）算、工程合同、工程验收单、工程图纸、正式发票等凭证，否则，不予报销。

第二十二条 对工程决算有异议的，可组织人员重新进行核实，按核实的情况结算。

第六章 诉讼费管理

第二十三条 诉讼收费范围及标准，执行《人民法院诉讼收费办法》的规定，无明文规定的项目不收费。

第二十四条 诉讼收费使用由财政厅统一印制、编号的专用票据。

第二十五条 诉讼费的缓交、减交、免交等司法救助应严格按照国家的有关规定执行，缓交、减交、免交诉讼费立案庭要严格审查，由分管院领导审批同意后办理。

第二十六条 诉讼费退费需具备下列条件：

（一）生效的法院判决书或裁定书；

（二）预交诉讼费收据，如为代付诉讼费的，需同时提供代付证明；

（三）当事人提供银行账号。若退款单位名称与判决书或裁定书结果不符的，则需经办法官在退费通知书上加附确认意见，经司法行政装备管理处审核后办理；

（四）委托办理的，须提供有效的委托书。

第二十七条 诉讼费退费，需经案件承办人加注意见、财务人员核实、分管院领导审核批准，才能办理。

第二十八条 履行对下级法院诉讼费管理、“收支两条线”管理工作的监督和指导职责，定期对下级法院诉讼收费管理，“收支两条线”的管理情况进行检查。

第七章 代收执行款的管理

第二十九条 代收执行款实行专户管理。

第三十条 逐笔登记执行款的收入、转出，注明来源和去向，并使用统一的代管款（物）收据。

第三十一条 代收执行款转款应具备：

（一）执行裁定书或执行通知书；

（二）有执行局制作的案件经办人填写并签名的转款通知书，当事人填写领款条；

（三）经财务室经办人查对核实签名、分管执行局的院领导审核签名。

第八章 其他规定

第三十二条 从县院院长岗位退下来调回本院的干部，一切支出必须提前经院长签字同意，方可报销。

第三十三条 当年开支的发票，必须在12月25日前报销完毕，无特殊情况不报销跨年的发票。

第三十四条 本制度从2013年7月1日起试行。