第一条 机要收发工作由办公室指定专人负责。

第二条 中央、省、市及上级法院的机要来文、刊物，在接收时应逐件核对签收。

第三条 对收到的机要文件，要进行分类登记，病填写传阅卡，由办公室主任签署意见后，交院长或副院长、其他党组成员签注意见。

第四条 对于传阅卡上有领导批示意见的文件，机要管理员要及时批示及相关文件送达承办部门。确保有关部门认真落实，不得贻误。

第五条 对外单位的机要文件进行登记后，直接分送有关部门或分管领导签收。凡书有领导人姓名的信件，任何人不得拆封，直接送交本人签收。

第六条 本院发往外单位或基层法院的文件、案卷等机要，必须由部门封装牢固，编号登记后送机要管理员。传票、法律文书要通过特快专递送达。

第七条 机要管理员对需要发送的机要件，要每周两次到邮局办理相关手续送邮，如有急件要随时送办。

第八条 机要管理员要认真负责，收发工作的每一个环节都要及时快捷，不得积压，以免贻误。

第九条 本制度从2013年7月1日起试行。