第一条 为保证印章的正确使用和管理安全，防止滥用印章的现象，根据上级有关规定，结合本院实际，特制订本制度：

第二条 印章由院办公室专人负责保管和使用，一切用印事项必须通过管理人员进行，非经特别批准，不得将印章携带外出使用。

第三条 印章应存放在保险柜内，取出后及时存放，随手上锁，并注意保养印章，及时清洗，确保盖印清晰。

第四条 各类诉讼文书加盖院印，必须持经庭室负责人、分管院长审核签发的原件方可加盖印章，具体承办人应严格审核，避免重复使用印章。

第五条 民事、行政案件必须附有缴纳诉讼费结算票据，法律文书中必须载有缴费人姓名。单位、金额，与诉讼费票据内容相符。如需缓缴诉讼费必须经分管院长签字批准，并在加盖院印前缴清。

第六条 凡各部门制作发出的各种正式公文必须由分管领导批准签发，经印章管理人员编号登记备案，方可盖章。同时留存两份盖章文件。

对外便函，报表以及查询、冻结通知书等，经本部门负责人批准签字后方可加盖院印。

第七条 使用逮捕、拘留决定书、搜查令（证）、查封令、据传票、冻结、划拨存款通知书、查封、裁定书等，须经分管院领导批准签字后方可加盖院印。

第八条 各部门开具介绍信、外调函，需说明理由和使用范围，并在存根处加注分管领导批准意见后方可加盖院印。

第九条 凡属证明个人身份或商处个人有关事宜的函件，须经办公室负责人签字或同意后方可加盖院印。

第十条 在一般印刷厂整印有关印章的文件、布告时，印章管理人员应到现场监印。

第十一条 坚决杜绝出具空白介绍信。特殊情况须出具空白介绍信，经分管院长批准。尚未使用的空白介绍信事后立即交回。

第十二条 本制度从2013年7月1日起试行。