吕梁市中级人民法院主办
第一条 上级机关通知的各种会议由专人负责登记通知，要将时间、地点、会议内容、参会人员登记清楚，并在会议登记薄上由参会人员签字。对参会人员不明确的要逐级请示，按照领导批示安排，同时负责提醒参会领导准时参会，不得延误。
第二条 本院安排的党组会由党组秘书通知并做好记录；院务会党组成员由秘书通知，各庭室领导由办公室专人负责通知；全院干警大会除党组成员外由专人负责通知。通知时必须将会议要求通知清楚。
第三条 大型会议，要成立会务组，并制作责任分解表。会务组成员要负其责，按期完成任务，确保会议圆满召开和顺利进行。
第四条 会议服务。各类会议召开时由办公室负责卫生清理、倒水、灯光、空调等服务。
第五条 会议结束后，办公室负责善后工作，并负责安排落实有关的会议决定。
第六条 本制度从2013年7月1日起试行。